Algemene voorwaarden

Hieronder zijn de algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Staffing Management Services B.V., handelend onder de naam Staffing Management Services (Staffing MS) , hierna aan te duiden als “voorwaarden”, beschreven. Deze algemene voorwaarden liggen tevens ter inzage ten kantoor van Staffing Management Services en zullen op verzoek worden toegezonden.

Artikel 1. Definities

1. Onder wederpartij wordt in deze voorwaarden verstaan de natuurlijke- of rechtspersoon die met Staffing MS een overeenkomst aangaat, waarop de onderhavige voorwaarden van toepassing zijn.
2. Onder prestatie wordt in deze voorwaarden verstaan al wat Staffing MS conform de overeenkomst voor de wederpartij zal verrichten.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en elektronische interactie die door Staffing MS worden gedaan dan wel zijn gesloten, tenzij door Staffing MS uitdrukkelijk en schriftelijk van deze voorwaarden wordt afgeweken.
2. Indien de wederpartij algemene voorwaarden hanteert, zullen bij strijdigheid van bepalingen de voorwaarden van Staffing MS prevaleren, tenzij Staffing MS uitdrukkelijk en schriftelijk instemt met deze van de algemene voorwaarden afwijkende bepalingen.

Artikel 3. Aanbiedingen en offertes

1. Alle aanbiedingen en offertes van Staffing MS zijn vrijblijvend tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2. Staffing MS behoudt zich het recht voor om opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren, betaling vooraf te verlangen of andere betalingscondities te stellen.
3. De door Staffing MS aan de Wederpartij verstrekte prijslijsten, brochures etc. gelden niet als offerte.

Artikel 4. Overeenkomst

1. De offerte van Staffing MS is gebaseerd op de informatie die door de Wederpartij tot dan toe is verstrekt. De wederpartij staat ervoor in dat hij daarbij de voor de opzet en uitvoering van de opdracht essentiële informatie aan Staffing MS heeft verstrekt. Indien geen geldigheidsduur is vermeld, is de offerte niet bindend tot het moment dat de opdracht aan Staffing MS wordt verstrekt en deze heeft geaccepteerd. Een mondelinge opdracht zal door Staffing MS schriftelijk worden bevestigd
2. Staffing MS is op elk moment gerechtigd van haar Wederpartij zekerheidstelling te verlangen betreffende tijdige en volledige nakoming van enige overeenkomst en zal bij gebreke van het stellen van de gevraagde zekerheid gerechtigd zijn de uitvoering der overeenkomst van haar kant op te schorten, totdat de verlangde zekerheid zal zijn gesteld.
3. Staffing MS is bevoegd, indien zij dit noodzakelijk of wenselijk acht voor een juiste uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht in overleg met de Wederpartij, derden in te schakelen. De kosten hiervoor zullen aan de Wederpartij worden doorberekend conform de verstrekte prijsopgaven.
4. Ingeval er sprake is van meerwerk zal dit automatisch invloed hebben op de overeengekomen prijs en op het overeengekomen tijdstip van einddatum. Eén en ander komt voor rekening en risico van de wederpartij, tenzij door partijen anders is overeengekomen. Meerwerk zal -voor zover mogelijk – zo vroeg mogelijk, in ieder geval voor de uitvoering daarvan, door Staffing MS schriftelijk aan de wederpartij worden medegedeeld.
5. Overeenkomsten strekkende tot het periodiek of anderszins regelmatig verrichten van (nagenoeg) dezelfde werkzaamheden worden geacht te zijn aangegaan voor onbepaalde tijd.
6. De opzegging van werkzaamheden voor onbepaalde tijd geschiedt per aangetekende brief, met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

Artikel 5. Uitvoering van de overeenkomst

1. Medewerkers van Staffing MS zullen zich inspannen om de te leveren adviesdiensten naar beste inzichten en vermogen uit te voeren, in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap. Staffing MS zal de opdracht vanuit een professionele onafhankelijke opstelling uitvoeren.
2. Staffing MS voert haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uit. Staffing MS geeft geen garanties geven met betrekking tot de resultaten van de door de medewerkers van Staffing MS verrichtte werkzaamheden, diensten en adviezen.

Artikel 6. Verplichtingen wederpartij

1. De wederpartij zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens, die de medewerkers van Staffing MS nodig hebben voor het conform de afgesproken planning uitvoeren van de opdracht, tijdig in hun bezit zijn. Verder moeten zij kunnen rekenen op de tijdige beschikbaarheid van de bij de werkzaamheden betrokken medewerkers van de organisatie van de wederpartij.
2. De wederpartij geeft derden, die hij bij de uitvoering van de opdracht wenst te betrekken, geen opdracht dan in overeenstemming met Staffing MS.

Artikel 7. Geheimhoudingsplicht

1. De door de Wederpartij verschafte vertrouwelijke informatie zal door Staffing MS niet aan derden zal worden overgedragen, tenzij na schriftelijke toestemming van de Wederpartij.
2. De uitdrukking “vertrouwelijke informatie” zoals hier gebruikt sluit in: Alle informatie die door de Wederpartij aan Staffing MS wordt verstrekt, met uitzondering van:
   i.    informatie waarvan Staffing MS kan aantonen dat deze haar al ter beschikking stond ten tijde van het sluiten van de overeenkomst;
   ii.   informatie waarvan Staffing MS kan aantonen dat deze uit enige bron ter openbare kennis werd gebracht;
   iii.  informatie waarvan Staffing MS kan aantonen dat deze van een derde werd verkregen, welke informatie niet door de Wederpartij aan deze derde werd verstrekt;
   iv.  informatie waarvan de wetgever geheimhouding niet toestaat.
3. De Wederpartij zal de door Staffing MS uitgebrachte rapportage, adviezen en toegepaste methodieken behandelen als vertrouwelijke informatie in bovengenoemde zin, zodat in dit opzicht de Wederpartij ten opzichte van Staffing MS verplichtingen van dezelfde strekking op zich neemt als Staffing MS ten opzichte van de Wederpartij.
4. Zowel Wederpartij als Staffing MS zullen elkaar niet in onredelijke gronden toestemming weigeren het bestaan van een relatie tussen elkander publiekelijk bekend te maken.

Artikel 8. Aanpassing overeenkomst

1. Mochten er zich in het kader van de overeenkomst omstandigheden voordoen die bij de start van de overeenkomst niet waren voorzien, dan zal wederzijds en in goede harmonie naar een oplossing worden gezocht. Zo nodig kan in dit geval aanpassing van de overeenkomst plaatsvinden. Staffing MS en Wederpartij hebben beiden het recht van verdere voortzetting van de overeenkomst af te zien, indien de oorspronkelijk overeengekomen uitvoering door de gewijzigde omstandigheden aanzienlijk bemoeilijkt of onnodig wordt. Artikel 12 is in dit geval onverkort van toepassing.
2. Bij voortzetting van de overeenkomst zullen aangepaste en nieuwe condities toegevoegd worden aan de eerste overeenkomst en daarmee één geheel vormen. Niet-tijdige uitvoering van enig onderdeel van de overeenkomst geeft de Wederpartij niet het recht de overeenkomst te ontbinden, tenzij tevoren het specifieke belang van een bepaalde termijn door de Wederpartij schriftelijk is vastgelegd en dit door Staffing MS schriftelijk is geaccepteerd.

Artikel 9. Personeel

1. Geen van de direct bij de opdracht betrokken partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één jaar na beëindiging hiervan, personeel van de wederpartij in dienst nemen, noch met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, dan in overleg met de wederpartij.

Artikel 10. Prijs

1. Alle tarieven zijn exclusief BTW en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
2. De prijzen zijn gebaseerd op de tijdens de aanbieding bestaande prijzen, koersen, belastingen, lonen, rechten, lasten etc. Ingeval van verhoging van één of meer kostprijsfactoren is Staffing MS gerechtigd om de prijs dienovereenkomstig te verhogen. Een dergelijke prijsverhoging geeft de Wederpartij niet het recht de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 11. Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door Staffing MS aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders door Staffing MS aangegeven. Staffing MS is gerechtigd om periodiek (maandelijks) te factureren.
2. Indien gebruiker in gebreke blijft in de tijdige betaling van een factuur, dan is gebruiker van rechtswege in verzuim. Gebruiker is alsdan een rente verschuldigd van 2% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat gebruiker in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
3. Staffing MS heeft het recht de door gebruiker gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. Staffing MS kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien gebruiker een andere volgorde voor de toerekening van de betaling aanwijst. Staffing MS kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente en incassokosten worden voldaan. Gebruiker is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan Staffing MS verschuldigde.
4. Bezwaren tegen de hoogte van een factuur schorten de betalingsverplichting niet op. Gebruiker die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6 BW) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.
5. Indien gebruiker in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van gebruiker. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien Staffing MS echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op gebruiker worden verhaald. Gebruiker is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.

Artikel 12. Voortijdige beëindiging overeenkomst

1. Beëindiging van de overeenkomst met Staffing MS kan de gebruiker doen door een schriftelijke aanvraag hiertoe. Beëindiging ontslaat de gebruiker niet van de verplichting om financiële verplichtingen die de gebruiker hier conform overeenkomst en/of de algemene voorwaarden is aangegaan, te vervullen.
2. Staffing MS houdt zich het recht voor de overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen indien de Wederpartij in staat van faillissement geraakt, surseance van betaling aanvraagt dan wel in een soortgelijke situatie komt te verkeren.

Artikel 13. Intellectueel Eigendom

1. Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot website(s), opdrachten dan wel diensten van Staffing MS berusten uitsluitend bij Staffing MS. Onder rechten van intellectuele eigendom worden onder meer begrepen alle octrooirechten, merkrechten, handelsnaamrechten, databankrechten, modelrechten, domeinnamen en andere rechten van intellectuele eigendom in Nederland of elders, die in verband staan met Staffing MS website(s) en Staffing MS in het algemeen, waaronder tevens begrepen knowhow en handelsgeheimen.
2. Het is de gebruiker niet toegestaan de op het materiaal aangebrachte merk- of herkenningstekens, en/of enige aanduidingen omtrent auteursrechten, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom, te wijzigen of te verwijderen, noch om het desbetreffend materiaal of enige gedeelten daarvan te wijzigen of na te maken noch om op enigerlei wijze schade te berokkenen aan of ongerechtvaardigd voordeel te trekken uit de reputatie van de rechten van intellectuele eigendom van Staffing MS.
3. Ingeval van een inbreuk op de rechten van intellectuele eigendom van Staffing MS, behoudt Staffing MS zich het recht voor om de hierdoor door haar geleden schade op de gebruiker te verhalen.

Artikel 14. Gebruiksrecht website(s)

1. Er wordt van de gebruiker verwacht dat deze zich als gebruiker van deze website in alle opzichten opstelt en gedraagt zoals van een verantwoordelijk en zorgvuldig internetgebruiker mag worden verwacht. Het is de gebruiker onder meer, maar niet uitsluitend, niet toegestaan om de (inhoud van de) website te gebruiken voor handelingen en/of gedragingen in strijd met de wet, de openbare orde of de goede zeden. Meer in het bijzonder zijn de volgende handelingen en/of gedragingen niet toegestaan:
   1. inbreuk plegen op of het anderszins handelen in strijd met intellectuele eigendomsrechten van Staffing MS en/of derden;
   2. het doen van afbreukmakende, onrechtmatige of misleidende mededelingen;
   3. het verspreiden van wettelijk verboden materiaal;
   4. ontwijken of verwijderen van de beveiliging van (delen van) de website.
2. Het is de gebruiker slechts toegestaan om één kopie van het op de website ter beschikking gestelde materiaal te downloaden voor eigen, niet-commercieel gebruik. Het is de gebruiker niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Staffing MS, het beschikbaar gestelde materiaal anderszins te kopiëren, te wijzigen, te distribueren, te verspreiden, te “reverse engineeren”, te decompileren of op andere wijze te gebruiken en / of te exploiteren. Het is de gebruiker slechts toegestaan om een hyperlink (een technisch commando, dat verwijst naar een website van Staffing MS, waarbij de website binnen de kaders van Staffing MS verschijnt ) aan te brengen, indien Staffing MS daartoe voorafgaand haar schriftelijke toestemming heeft verleend. Verzoeken tot het aanbrengen van een hyperlink, kan de gebruiker richten aan info@staffingms.com.
3. Staffing MS houdt zich te allen tijde het recht voor de overeenkomst met de gebruiker en/of de digitale inschrijving van de gebruiker op de site, te beëindigen indien de gebruiker zich niet aan de voorwaarden houdt. Ingeval de gebruiker zich niet houdt aan voornoemd toegestane gebruik, behoudt Staffing MS zich het recht voor om de uit dit niet-toegestane gebruik voortvloeiende schade alsmede alle kosten zoals onderzoekskosten, administratieve, juridische en incassokosten op gebruiker te verhalen.

Artikel 15. Aansprakelijkheid

1. Staffing MS is niet aansprakelijk voor enige (gevolg)schade, noch voor schade geleden door derden, tenzij deze het directe gevolg is van verwijtbare gedragingen van haar adviseur(s). De Wederpartij vrijwaart Staffing MS en haar medewerkers hiervoor. De toepassing en het gebruik van de adviezen van Staffing MS zijn geheel voor risico van de Wederpartij.
2. De aansprakelijkheid van Staffing MS is beperkt tot de hoogte van het ontvangen honorarium in de betreffende overeenkomst, waarbij voor wat betreft overeenkomsten met een looptijd van langer dan zes maanden een beperking van voornoemd bedrag aan schadevergoeding geldt tot maximaal het honorarium over zes maanden.
3. Iedere vordering tegen Staffing MS vervalt door het enkele verloop van één jaar na het ontstaan van de vordering.
4. Ongeacht wat overigens in dit artikel is bepaald, aanvaardt Staffing MS nimmer enigerlei aansprakelijkheid voor schade aan computerprogrammatuur en gegevensbestanden.
5. Staffing MS is niet aansprakelijk voor de inhoud van Staffing MS website(s), noch van websites die op enigerlei wijze met de website van Staffing MS zijn verbonden, bijvoorbeeld door middel van hyper(text)link(s) of metatag(s). Staffing MS is voorts niet aansprakelijk voor schade, voortvloeiende uit of verband houdende met het gebruik, dan wel de onmogelijkheid daarvan, van materiaal dat op haar website(s) beschikbaar is, of verkregen wordt via cookies.
6. Staffing MS is niet aansprakelijk voor (de inhoud van de) diensten en/of informatie van derden, die op enigerlei wijze via de website van Staffing MS worden aangeboden.
7. Staffing MS is verder niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van elektronische middelen voor communicatie met Staffing MS website(s), daaronder begrepen – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische berichten, onderschepping of manipulatie van elektronische berichten door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor elektronische communicatie en overbrenging van virussen.
8. De bovenstaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Staffing MS.
9. Staffing MS, besteedt de grootste zorg om privacy, authenticiteit en objectiviteit van de respectievelijke aangeboden gegevens te waarborgen, maar Staffing MS garandeert niet dat de op de website aangeboden informatie en materiaal up to date, compleet en/of accuraat is. Staffing MS garandeert ook niet dat de op Staffing MS website(s) aangeboden informatie vrij is van fouten, gebreken en/of virussen. Staffing MS garandeert voorts niet dat dergelijke fouten en/of gebreken in de website hersteld zullen worden dan wel virussen verholpen zullen worden.
10. De gebruiker vrijwaart Staffing MS voor alle schade als gevolg van aanspraken van derden ter zake van de overtreding of het niet naleven van de Voorwaarden, dan wel tegen aanspraken die anderszins verband houden met of voortvloeien uit uw gebruik van Staffing MS website(s).

Artikel 16. Overmacht

1. In geval van verhindering tot gehele of gedeeltelijke uitvoering van de overeenkomst ten gevolge van een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming, is Staffing MS gerechtigd zonder rechterlijke tussenkomst de uitvoering van de overeenkomst op te schorten, zonder dat Staffing MS gehouden zal zijn tot enige schadevergoeding.
2. Onder een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming wordt onder meer verstaan het niet voldoen door derden van hun eventuele prestatieplicht tegenover Staffing MS waarvan Staffing MS afhankelijk is voor de uitvoering van haar prestatie.
3. Overmachtsituatie bestaan tevens uit: beperkende overheidsmaatregels van welke aard dan ook, oorlog, revolutie, staking, inbeslagneming, ontbreken der mogelijkheid om aan Wederpartij opdracht te werken en verder iedere omstandigheid, die Staffing MS redelijkerwijze niet heeft kunnen voorzien, en waarop zij geen invloed heeft gehad en op grond waarvan zij, indien een zodanige omstandigheid haar bekend was geweest ten tijde van het sluiten van de overeenkomst, de overeenkomst niet of niet onder gelijke voorwaarden zou hebben gesloten.
4. Indien de overeenkomst ten gevolge van een niet toerekenbare tekortkoming in de nakoming langer dan drie maanden wordt opgeschort, is Staffing MS gerechtigd de overeenkomst, voor zover niet uitgevoerd, zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden door schriftelijke kennisgeving aan de Wederpartij en betaling te vorderen ter zake van het wel uitgevoerde gedeelte van de overeenkomst, zonder deswege tot enige schadevergoeding ten opzichte van de Wederpartij gehouden te zijn.

Artikel 17. Slotbepalingen:

1. Staffing MS behoudt zich het recht voor om alle voorwaarden eenzijdig aan te passen of te wijzigen. Van toepassing is steeds de laatst gedeponeerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van de totstandkoming van de rechtsbetrekking met Staffing MS. De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan. Staffing MS zal de gebruiker tijdig over de wijzigingen in de AV inlichten. Als de gebruiker niet binnen een termijn van twee (2) weken bezwaar aantekent tegen de geldigheid van de nieuwe AV, worden deze voorwaarden als door de gebruiker aanvaard beschouwd. Staffing MS zal de gebruiker in de kennisgeving op zijn recht op bezwaar en de betekenis van de bezwaartermijn wijzen.
2. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Staffing MS en de gebruiker zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel als mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen.

Artikel 18. Toepasselijke recht en Geschillen

1. Indien door of naar aanleiding van de overeenkomst en/of opdracht een geschil rijst tussen de Wederpartij en Staffing MS, dan zullen partijen trachten dit geschil door minnelijk overleg op te lossen. Hiertoe wordt ook gerekend de mogelijkheid het geschil gezamenlijk voor te leggen aan een onafhankelijke deskundige voor advies of bemiddeling.
2. Eventuele geschillen zullen voorts bij uitsluiting uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde burgerlijke rechter te Rotterdam, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft. Niettemin heeft Staffing MS het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
3. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Staffing MS partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien aan een verbintenis geheel of gedeeltelijk in het buitenland uitvoering wordt gegeven of indien de bij de rechtsbetrekking betrokken partij aldaar woonplaats heeft. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitgesloten.