Kritische succesfactoren

Staffing MS werkt met een aantal kritische succesfactoren. Deze gelden voor elke organisatie in zowel de overheid, zorg, het onderwijs en de profit sector.

Creëer een ‘sense of urgency’
Zorg dat het verbeteren van de inhuur van externen op de managementagenda komt. Er gaat vaak veel geld in om en de tevredenheid is beperkt. In legio organisaties bestaat geen inzicht in de exacte kosten van externe professionals. Daarnaast blijkt de toegevoegde waarde van bijvoorbeeld detacheringsbureaus vergeleken met zzp’ers gering.
Betrek de inkoop-, HR- en de inhurende manager
Om tot een goed beleid voor externe inhuur te komen, moeten alle betrokken partijen inspraak hebben:
1. Inkoopmanager moet toezien op een juiste informatievoorziening voor inhuur en kan advies geven over te kiezen inleenconstructie per type inhuur. Laat u daarbij adviseren door een onafhankelijke partij als Staffing MS.
2. HR-manager moet nadenken over de instroom, doorstroom en uitstroom binnen de organisatie. HR moet de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt in de gaten houden. Zij bekijken ook hoe strategische personeelsplanning (met een flexibele schil) een bijdrage levert aan de doelstellingen van afdelingen en de organisatie.
3. Inhurende manager is verantwoordelijk voor de afdelingsdoelstellingen en kan de behoefte aan capaciteit en expertise aangeven.
Realiseer smart buy
Smart buyis het daadwerkelijk toepassen van de juiste inleenconstructie om een bepaalde behoefte aan externe professionals in te vullen. Zo kan het raadzaam zijn om voor het vinden van een bepaalde professional een specialistisch bureau in te schakelen.
Afweging van het zelf doen of uitbesteden
Maak de afweging tussen het zelf doen of uitbesteden. In tegenstelling tot Nederland ligt het uitbesteden van inhuur in andere landen wel voor de hand Het belangrijkste voordeel van uitbesteden is dat op relatief eenvoudige wijze via een procespartij extern personeel gecontracteerd kan worden. Het gevolg is dat de kosten sterk dalen door vereenvoudiging van het betaalproces. En ook door beperking van het leveranciersmanagement: tot één, in plaats van soms honderden leveranciers. Hierbij maakt Staffing MS als Managed Service Provider gebruik van een inhuurdesk waarin direct met honderden leveranciers en zzp’ers gewerkt kan worden.
Voer de regie in het gehele inhuurproces
De opdrachtgever zal regie moeten voeren op de inhuur van de interim professional en het beheer van de opdracht (zowel administratie als inhoudelijk). Dit betekent dat de opdrachtgever:
1. de voorwaarden bepaalt;
2. over het tarief onderhandelt;
3. vooraf de verwachtingen aan interim professional afstemt;
4. gaandeweg resultaten evalueert en opgedane kennis en resultaten borgt.

Monitoren van toegevoegde waarde
Eén van de belangrijkste succesfactoren is het monitoren van de prestaties van professionals en leveranciers. Voor de eigen organisatie, maar ook voor de professional zelf en de leverancier is het monitoren essentieel. Door gezamenlijk te evalueren welke prestaties er daadwerkelijk zijn geleverd, ontstaat waardevolle informatie waarop gestuurd kan worden.

Kritische succesfactoren

Meld u nu aan voor de nieuwsbrief!

Service & Expertise

Laat weten wat u van ons vindt via:

Over ons

Staffing MS is part of HeadFirst Group

Thought Leadership

CONTACT